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Datenschutzerklärung

Stand: 16. Mai 2026

Inhaltsübersicht

1. Verantwortlicher

MINDREX
Felix Schenkmann
Dhünnberg 28
51375 Leverkusen
E-Mail: hello@mindrex.de

2. Erhebung personenbezogener Daten

Dieses Tool erhebt, speichert und verarbeitet keine personenbezogenen Daten über die Nutzung hinaus. Es gibt kein Tracking, keine Cookies, keine Nutzerprofile und keine Anmeldung.

Beim Aufruf der Website werden durch unseren Hosting-Anbieter Netlify technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles) verarbeitet. Details dazu in Abschnitt 6.

3. Eingaben & KI-Verarbeitung (Anthropic)

Die von dir eingegebenen Texte (Meeting-Beschreibung, Teilnehmer, Dauer) werden zur Generierung der Agenda an die API von Anthropic übermittelt und danach nicht gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Anthropic ist ein US-amerikanischer Anbieter mit Sitz in San Francisco, USA.

Anthropic, PBC

548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA
Datenschutz: anthropic.com/legal/privacy
Rechtsgrundlage des Datentransfers: Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) — Bereitstellung der Kernfunktion des Tools.

Wir empfehlen, keine sensiblen oder personenbezogenen Daten in die Eingabefelder einzutragen, die über den Meeting-Kontext hinausgehen.

4. Meeting-Modus & Protokoll-Generierung

Der Meeting-Modus ist eine optionale Funktion, die dich strukturiert durch dein Meeting führt. Alle Daten bleiben während des Meetings ausschließlich in deinem Browser — es findet keine Übermittlung an externe Server statt, solange du keine Protokoll-Generierung anforderst.

Wie der Meeting-Modus funktioniert

Die generierte Agenda wird per sessionStorage temporär im Browser zwischengespeichert und an die Meeting-Seite übergeben. SessionStorage wird automatisch gelöscht, sobald du den Browser-Tab schließt. Es findet keine dauerhafte Speicherung statt.

Während des Meetings kannst du Notizen pro Agendapunkt erfassen. Diese Notizen werden ausschließlich im Arbeitsspeicher deines Browsers gehalten und nie gespeichert oder übertragen — außer wenn du aktiv auf "Protokoll erstellen" klickst.

Protokoll-Generierung via Anthropic API

Wenn du die Protokoll-Funktion nutzt, werden folgende Daten zur Generierung an die Anthropic API übermittelt:

Diese Daten werden ausschließlich zur Protokoll-Generierung verwendet und danach nicht gespeichert. Es gelten dieselben Bedingungen wie in Abschnitt 3 beschrieben.

Wir empfehlen, in den Notizen keine sensiblen personenbezogenen Daten einzutragen, die über den Meeting-Kontext hinausgehen.

5. Feedback-Funktion (Netlify Forms)

Das Tool bietet eine optionale Feedback-Funktion. Wenn du eine Bewertung (positiv, neutral, negativ) und optional einen Freitext eingibst und absendest, werden diese Daten über Netlify Forms gespeichert.

Es werden ausschließlich die von dir eingegebene Bewertung und der optionale Freitext gespeichert. Es werden keine personenbezogenen Daten wie Name, E-Mail oder IP-Adresse von uns erhoben oder mit dem Feedback verknüpft. Netlify erfasst technische Zugriffsdaten gemäß Abschnitt 6.

Netlify Forms

Anbieter: Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA
Datenschutz: netlify.com/privacy
Rechtsgrundlage: Einwilligung durch aktives Absenden (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
Speicherung: Die Daten werden in Netlify gespeichert und können jederzeit auf Anfrage unter hello@mindrex.de gelöscht werden.

6. Kalender-Export

Datum und Uhrzeit werden optional für den Kalender-Export erfasst. Diese Daten verlassen deinen Browser nicht und werden weder an uns noch an Dritte übermittelt oder gespeichert — die Verarbeitung findet ausschließlich lokal in deinem Browser statt.

Google Calendar: Wenn du den Google Calendar Export-Button nutzt, öffnet sich Google Calendar in einem neuen Tab. Dabei werden Termindaten (Titel, Zeit, Agenda-Text) als URL-Parameter an Google übermittelt. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von Google: policies.google.com/privacy

.ics Export (Apple / Samsung): Die .ics-Datei wird vollständig lokal in deinem Browser erstellt und direkt auf dein Gerät heruntergeladen. Es findet keine Übermittlung an externe Server statt.

7. Hosting (Netlify)

Diese Website wird über Netlify gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Netlify technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles. Diese umfassen unter anderem IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs.

Netlify, Inc.

512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA
Datenschutz: netlify.com/privacy
Rechtsgrundlage des Datentransfers: Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) — technischer Betrieb des Onlineangebots.
Löschung: Logfile-Informationen werden für maximal 30 Tage gespeichert und danach gelöscht.

8. Internationale Datentransfers

Anthropic und Netlify sind US-amerikanische Anbieter. Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die von der EU-Kommission als geeignete Garantie für den Schutz personenbezogener Daten anerkannt sind.

Weitere Informationen: EU-Kommission Datenschutz International

9. Sicherheitsmaßnahmen

Alle Datenübertragungen zwischen deinem Browser und unseren Diensten erfolgen verschlüsselt über TLS/SSL (HTTPS). Dies schützt die übermittelten Daten vor unbefugtem Zugriff während der Übertragung.

10. Datenspeicherung & Löschung

Eingaben zur Agenda-Generierung sowie Meeting-Notizen und Protokolldaten werden nach der API-Verarbeitung durch Anthropic nicht gespeichert. SessionStorage-Daten (Agenda-Übergabe) werden beim Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht. Feedback-Daten werden in Netlify Forms gespeichert und auf Anfrage an hello@mindrex.de gelöscht. Technische Zugriffsdaten bei Netlify werden nach maximal 30 Tagen gelöscht.

11. Rechte der betroffenen Personen

Nach der DSGVO stehen dir folgende Rechte zu:

Für die Ausübung deiner Rechte wende dich an: hello@mindrex.de

12. Änderung & Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben.